Comment ranger ses papiers avec la méthode Marie Kondo ?
On y met tout “pour plus tard” : factures, garanties, ordonnances, billets de spectacle, dessins d’enfant… Résultat, on finit par poser le tas sur une chaise et on l’évite du regard. Ranger ses papiers avec la méthode Marie Kondo, ce n’est pas viser un classeur parfait, c’est installer un circuit simple où chaque feuille sait où aller et quand sortir.
L’esprit Marie Kondo appliqué aux papiers (en clair)
Marie Kondo propose de trier par catégories, de décider en main, puis de donner une adresse à ce qui reste. Pour les papiers, on remplace la question “est-ce que ça me met en joie ?” par : “est-ce utile aujourd’hui ou légalement nécessaire ?”
Objectif : voir d’un coup d’œil ce qui demande une action, ce qui doit être gardé, et ce qui peut partir.
- Prenez tous les papiers (courrier, tiroirs, sacs, fond de sac à dos).
- Choisissez une surface neutre (table, lit) et posez quatre contenants :
- À traiter (actions courtes : payer, signer, prendre rendez-vous)
- À conserver (preuves et documents de référence)
- À archiver (long terme, rarement consulté)
- À recycler/détruire (le reste)
Vous ne classez pas encore finement : vous séparez les flux.
Prenez chaque feuille en main et demandez-vous :
- Y a-t-il une action à faire ? → À traiter
- Dois-je conserver ce document pour une raison légale/contractuelle ? → À conserver
- Est-ce une référence utile et actuelle ? (mode d’emploi d’un appareil possédé, résultat médical récent) → À conserver
- Sinon ? → Recyclage / destruction (et on n’hésite pas pour les doublons, publicités, versions périmées)
Astuce : gardez une poubelle + sac destruction (pour données sensibles) au pied de la table. Décider est plus facile quand la sortie est prête.
Une bannette ou un dossier unique, posé là où vous passez chaque jour (bureau, entrée). Mettez un rappel hebdo (15 min) pour le vider :payer, scanner, répondre.
Trois à six grandes rubriques suffisent, en étiquettes larges :
- Identité & Famille (état civil, diplômes, contrats d’assurance-vie)
- Logement (bail, prêt, travaux, garanties, énergie)
- Banque & Impôts
- Travail & Études
- Santé (ordonnances, comptes rendus)
- Véhicule (carte grise, assurance, entretien)
Rangez verticalement (chemises rigides, dossiers à poignée)pour voir d’un coup d’œil.
Les documents à très longue durée (actes, prêts clôturés, dossiers médicaux anciens) vont en boîte d’archive datée, au haut d’une armoire. On ne les croise pas au quotidien.
- Scanner ce qui sert en copie (attestations, pièces d’identité, quittances récentes) : créez un dossier “Documents à portée” dans votre cloud, avec sous-dossiers alignés sur vos rubriques papier.
- Nommer simplement : AAAA-MM_Nature_Détail (ex.2025-01_Facture_Energie). Vous retrouvez tout via la recherche.
- Éviter les doublons : si le PDF officiel existe déjà en ligne (banque, impôts), inutile d’imprimer.
Ce qu’on garde… et ce qu’on laisse partir
- À garder sans hésiter : pièces d’identité, actes d’état civil, contrats (bail, prêt), garanties en cours, avis d’imposition, factures travaux/équipements sous garantie, contrats d’assurance.
- À laisser partir : publicités, anciennes versions (contrats remplacés), relevés bancaires imprimés si vous avez l’accès en ligne, tickets de caisse illisibles, mode d’emploi que l’on trouve en PDF.
- Souvenirs papier : photos, lettres = boîte mémoire dédiée, choisie, pas la pile “un jour peut-être”.
(Les durées légales dépendent de votre pays et de votre situation, si un doute persiste, conservez dans “Archiver” le temps de vérifier.)
Erreurs fréquentes (et alternatives simples)
- Créer 30 catégories → vous ne les tiendrez pas. 5–6rubriques lisibles suffisent.
- Garder “au cas où” en vrac → si c’est une référence utile, rangez-le à sa rubrique, sinon recyclez.
- Relire tout pour “voir” → décidez à la première lecture la relecture est souvent une procrastination déguisée.
- Archiver sans sortie → planifiez un créneau mensuel pour dépôt recyclage/déchiquetage.
- Vider la bannette À traiter (payer, répondre, scanner).
- Archiver ce qui doit l’être, détruire le reste.
- Vérifier une rubrique par mois (roulement sur l’année) : on retire l’obsolète, on met à jour.
Ranger ses papiers façon Marie Kondo, c’est installer un circuit court : tout arrive dans À traiter, ce qui compte file dans À conserver(rubriques claires), le reste part tout de suite. Ajoutez un peu de numérique bien nommé et un rendez-vous hebdo : la pile cesse d’exister, et vous retrouvez enfin ce qu’il faut… quand il le faut.
- Rassemblez tout le courrier en cours sur la table.
- Constituez votre bannette À traiter et un dossier À conserver “Logement”.
- Étiquetez, recyclez cinq papiers sans valeur… et profitez du calme visuel immédiat.
